Meander LB4 (Laagbouw)

Daaropvolgend is in februari 2020 vanuit de BVMB een Meander duurzaamheidscommissie gevormd met het doel om de communicatie naar de hele Meander voor de eventuele verduurzaming op te pakken.

Vervolgens is in 2020 een enquête gehouden onder alle bewoners van de Meander, om te bepalen of er voldoende draagvlak is voor verduurzaming en welke vragen er leven onder de eigenaren en bewoners.

Uitkomsten daarvan: 220 eigenaren = 43% hebben deelgenomen aan de enquête: 67% van de respondenten is (op termijn) voorstander van verduurzaming van de 6 HB en 4 LB Meanders; 46% van de ondervraagden maakt zich zorgen over de onderhoudsstaat van hun appartementencomplex en 52% maakt zich ook zorgen over de kosten van het onderhoud van het complex. De VvE’s HB6 en LB4 hadden daarbij het hoogste aantal respondenten.

In 2021 en 2022 zijn er met alle VvE’s informatiesessies gehouden door Marcel van der Schalk van MVDS Architecture, waarin hij zijn idee geschetst heeft van de mogelijkheden voor het gehele Meander-complex en Meanderpark, waarbij deze ingepast wordt in de (toekomstige) ontwikkeling van de omgeving.

De duurzaamheidscommissie Meander heeft samen met de Voorzitters HB en LB verdere verkenningen gedaan om de (on)mogelijkheden van verduurzaming en verfraaiing van de Meander-gebouwen te onderzoeken, rekening houdend met de diverse vragen en opmerkingen die naar voren zijn gekomen uit de informatieavonden. Er is ook gekeken hoe andere complexen elders in Nederland de verduurzamingsslag hebben gemaakt en wat hiervan geleerd kan worden voor onze situatie.

Er is sinds 2020 veel mailcontact geweest en er zijn meerdere gesprekken gevoerd met de Adviesgroep Stadshart Gemeente waarbij wij samen met Marcel van der Schalk van MVDS Architecture meerdere keren onze plannen hebben toegelicht met een video, met impressies om onze situatie te verduidelijken, vragen hebben beantwoord én het boekje Meander in het Groen hebben overhandigd.

In maart en april 2022 is er door de Gemeente een cursus ”VvE’s met energie” georganiseerd. 3 Leden van de duurzaamheidscommissie Meander (HB6 en LB4) hebben deze cursus gevolgd. Tevens is door de gemeente het Servicepunt Energieadvies opgericht met als doel om VvE’s en maatschappelijke gebouwen te verduurzamen en samen met ons de mogelijkheden te verkennen om onze gebouwen te verduurzamen, in combinatie met de geplande renovatie.

Dit heeft ertoe geleid dat op 2 Juni jl. HB6 en op 20 Juni 2022 LB4, voor hun VvE een principeverzoek bij de gemeente hebben ingediend voor de verduurzaming en optopping van hun gebouwen. Nadien zijn er vragen gesteld, beantwoord en is er een gesprek met de wethouder Floor Gordon geweest en met F. Vloon Programmamanager Afdeling Stedelijke Ontwikkeling. Op 23 november 2022 hebben wij een positieve reactie op onze principe verzoeken ontvangen: “Als Adviesgroep Stadshart gemeente hebben we een positieve grondhouding voor deze twee aanvragen. Indien aan enkele randvoorwaarden (parkeerplaatsen, soort, type en locatie liften en de uniforme uitstraling) kunnen worden voldaan, zijn deze ontwikkelingen dan ook zeer wenselijk voor het gebied. Het is vervolgens aan de VVE’s om in een volgende fase de haalbaarheid aan te tonen”. Op 6 december 2022 heeft wethouder Floor Gordon het BVMV bestuur ontvangen en hebben HB6 en LB4 hun plannen nader toegelicht.

HB1, HB6 en LB4 hebben een klankbordgroep bewoners in het leven geroepen om de diverse plannen uit te werken.

De klankbord commissie Laagbouw 4 bestaat uit: Anke Bollen, Annegreet Polman, Nicole Snellen, Pauline van Zon en Boud van Loen.

Zij hebben het doel helder geformuleerd: verduurzamen van onze panden is noodzaak, waarbij optopping potentieel één van de middelen is om dat te bereiken. Zij hebben onderzocht welke professionele partij hen daarbij kan gaan ondersteunen en ontzorgen. Zes (6) bouwmanagement bureaus zijn benaderd. Het gaat ons om het totale plaatje met specifieke procesbegeleiding voor de VvE eigenaren van het ontwerp naar uitvoering. Het communicatie traject maakt daarvan een wezenlijk onderdeel uit: het is essentieel om de eigenaren inzicht te verschaffen op het hoe en waarom van het proces en met hen alle stappen samen te doorlopen. Om eenduidigheid in hun werkwijze te kunnen analyseren hebben zij hen een selectie criteria lijst gezonden. Daaruit is een selectie van 3 bedrijven gekomen, waarmede verkennende gesprekken hebben plaatsgevonden.

Uiteindelijk is er na al deze gesprekken besloten om ons te concentreren op de verduurzaming én het optoppen voorlopig achterwege te laten. Het traject van verduurzaming (isolatie, ventilatie) is beter te behappen en kan in een kortere tijd resultaten opleveren. Dit in tegenstelling tot het optoppen dat qua proces onder meer door de benodigde vergunningen veel omvangrijker is, met hogere kosten, meer risico’s (financieel, aannemers, prijzen en beschikbaarheid materialen) en het benodigde 100% akkoord eigenaren conform onze splitsingsakte.

De in 2021 in het leven geroepen klankbordgroep Verduurzaming heeft sindsdien de mogelijkheden onderzocht om samen met alle eigenaren en in overleg met overige Meander-VvE’s een zo betaalbaar én haalbaar mogelijk verduurzamingsplan te kunnen opstellen. Ons onvermijdelijke groot onderhoud, de renovatie van onze balkons, de vernieuwing van het dak en de gevel moeten deel uitmaken van een allesomvattend plan voor de jaren 2025-2050. In dit plan moet naar voren komen welke zaken wij gezamenlijk in ieder geval moeten uitvoeren, welke wij gezamenlijk zouden kunnen uitvoeren, de kosten die ermee gepaard gaan, en wat individuele eigenaren op eigen initiatief kunnen uitvoeren. Voor de bekostiging van onze verduurzaming is er ook gedacht aan een scenario van optopping, waarbij extra appartementen aan onze VvE worden toegevoegd waarvan de verkoop de onderhouds- en verduurzamingsmaatregelen zouden kunnen betalen. Nadere gesprekken en onderzoeken naar de impact van deze optie hebben geleid tot het beeld dat het niet onmogelijk maar wijl zeer complex is. Onder meer door een vereiste zeer kostbare aanpassing van de splitsingsacte en de noodzakelijke oplossing voor de parkeerplaatsen en de liften.

In onze laatste ledenvergadering heeft de klankbordgroep Verduurzaming aan de leden voorgesteld om een externe organisatie om assistentie te vragen; een gespecialiseerde, onafhankelijke en ervaren partij die ons verduurzamingsproces kan begeleiden, met de VvE-leden communiceert en ons stapsgewijs helpt de meest verantwoorde en de best betaalbare keuzes te maken. Om een partij te kunnen selecteren die aan onze eisen voldoet, heeft de klankbordgroep een reeks selectiecriteria opgesteld en de afgelopen maanden alle geïnteresseerde partijen hieraan getoetst. In een Bijzondere Ledenvergadering (BLV) ‘Verduurzaming’ op 7 december 2023 zal de klankbordgroep volgens plan de VvE-leden inlichten over alle bevindingen van onderzoeken en gesprekken die tot op heden door de klankbordgroep zijn gehouden. Daarna zal zij de gekozen partij introduceren, zal deze partij zijn visie en aanpak toelichten en zal de werkgroep de vervolgstappen voorleggen. Om tot een vruchtbare samenwerking te kunnen overgaan met de gekozen partij, is het belangrijk dat alle leden hun visies inbrengen en wij een breed gedragen traject kunnen ingaan.

In de algemene ledenvergadering  op 21-06-2023 heeft de klankbordgroep Verduurzaming aan de leden voorgesteld om een externe organisatie om assistentie te vragen; een gespecialiseerde, onafhankelijke en ervaren partij die ons verduurzamingsproces kan begeleiden, met de VvE-leden communiceert en ons stapsgewijs helpt de meest verantwoorde en de best betaalbare keuzes te maken. Om een partij te kunnen selecteren die aan onze eisen voldoet, heeft de klankbordgroep een reeks selectiecriteria opgesteld en de afgelopen maanden alle geïnteresseerde partijen hieraan getoetst. Er is vervolgens een enquête opgesteld t.b.v. objectieve en onafhankelijke beoordeling van de gesproken partijen. Deze is individueel en anoniem ingevuld door alle leden van de klankbordgroep en de voorzitter.

De aandacht in de enquête was gevestigd op:

• Visie op verduurzaming
• Scope dienstverlening
• Ervaring (met verschillende scenario’s)
• Communicatie(plannen), met VvE-leden en externe partijen
• Kennis over financieringsmogelijkheden (i.r.t. het MJOP)
• Realisme

Het resultaat van de enquete is gebruikt als bron voor het advies aan VvE om  Kantelingen B.V. als partner voor onze verduurzamingsopgave aan te stellen.